OS
AIG OS

ENTERPRISE CASHFLOW CONTROL CENTER V5

Realtime 24/7 • Dashboard vận hành Sale & CSKH • AI cảnh báo dòng tiền

SƠ ĐỒ LUỒNG SOP – AIG OS ENTERPRISE CASHFLOW V5

File interactive mô phỏng và vận hành quy trình quản lý nguồn thu realtime, kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp, theo dõi KPI – pipeline – lịch thu tiền, phân bổ 60/25/15, gối đầu tháng sau và tạo báo cáo tuần qua Gmail. Số minh họa được cấu hình lớn hơn 1 tỷ đồng để phục vụ mô phỏng điều hành.

📡 Quản lý nguồn thu realtime 🛡️ Kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp 📊 Dashboard Sale & CSKH 📈 KPI – pipeline – lịch thu tiền 🤖 AI cảnh báo dòng tiền
Tổng nguồn thu realtime
0
Công nợ + thanh toán đợt 1 hợp đồng mới
▲ 12.5% so với tuần trước
Công nợ phải thu
0
Nguồn tiền cần CSKH/Sale theo dõi
Nguồn thu mới đợt 1
0
Tự tính theo tỷ lệ hợp đồng
Gối đầu tháng sau
0
Giữ nguồn cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo
AI cảnh báo dòng tiền
0
Khoản cần ưu tiên xử lý
Realtime
Đã thu
0
0%
Còn phải thu
0
Khoản còn mở trên hệ thống
Pipeline doanh thu
0
Cơ hội từ tiềm năng đến ký HĐ
Hiệu suất đội ngũ
78%
Sale & CSKH realtime
Tỷ lệ đúng hạn
92%
Theo lịch thu tiền

Dashboard vận hành Sale & CSKH

Theo dõi nguồn thu, pipeline, lịch thu và KPI vận hành theo thời gian thực.

Phải thu
0
73% đang theo dõi
Đã thu
0
68% hiệu suất thu
Còn phải thu
0
Cần nhắc thu

Pipeline doanh thu

Biểu đồ nguồn tiền theo tháng


AI
AI CẢNH BÁO DÒNG TIỀN

Sơ đồ luồng SOP – AIG OS Enterprise Cashflow V5

Quy trình từ Sale nhập nguồn thu đến báo cáo Gmail và cảnh báo điều hành.

1
📄

Sale nhập nguồn thu

  • Công nợ phải thu
  • Hợp đồng ký mới
  • Ngày thu / tháng thu
  • Người phụ trách
2
🗂️

Hệ thống phân loại

  • Công nợ đến hạn
  • Nguồn thu mới
  • Thanh toán đợt 1
3
🧮

Tự động tính toán

  • Số phải thu
  • Đã thu
  • Còn phải thu
  • Tỷ lệ thu
4
📊

Dashboard tổng hợp

  • Tổng nguồn thu realtime
  • Pipeline doanh thu
  • Top khách hàng
  • Hiệu suất thu
5
💰

Phân bổ dòng tiền

  • 60% hoạt động DN
  • 25% duy trì đầu tư
  • 15% quỹ dự phòng
6
🔁

Gối đầu tháng sau

  • Giữ lại 40%
  • Gối đầu công nợ
  • Gối đầu dự án
  • Gối đầu dự phòng
7
📅

Lịch thu tiền

  • Theo ngày thu
  • Theo tháng
  • Theo trạng thái
  • Theo nhân sự
8
🎧

Nhiệm vụ CSKH/Sale

  • Nhắc thu
  • Theo dõi hóa đơn
  • Đối chiếu công nợ
  • Kanban xử lý
9
✉️

Báo cáo Gmail

  • Tạo mail tự động
  • Mở Gmail Compose
  • Copy nội dung
  • Mail dự phòng
10
🤖

AI cảnh báo

  • Khoản trễ hạn
  • Tỷ lệ thu thấp
  • Thiếu người phụ trách
  • Đề xuất hành động

👤

Sale

Nhập nguồn thu, hợp đồng mới, theo dõi pipeline và KPI cá nhân.

🎧

CSKH

Nhắc thu, cập nhật trạng thái, chăm sóc khách hàng và thu hồi công nợ.

🧮

Kế toán

Xác nhận thực thu, đối chiếu chứng từ, theo dõi công nợ và lịch thu tiền.

🧑‍💼

Điều hành

Phân bổ dòng tiền, duyệt gối đầu, giám sát KPI và cảnh báo chiến lược.

Sale nhập nguồn thu realtime

Nhập công nợ phải thu hoặc hợp đồng ký mới. Hệ thống tự tính thanh toán đợt 1 và cập nhật dashboard.

Danh sách nguồn thu

STTLoạiKhách hàng/Hợp đồngNội dungGiá trị gốcTỷ lệPhải thu Đã thuCòn phải thuNgày thuThángPhụ tráchTrạng tháiGhi chúThao tác
Pipeline tổng
0
Tiềm năng → ký hợp đồng
Tiềm năng
1.250.000.000đ
Nguồn lead mới
Báo giá
950.000.000đ
Đang chờ phản hồi
Đàm phán
480.000.000đ
Cơ hội chốt
Ký HĐ
300.000.000đ
Đã chuyển doanh thu

Pipeline doanh thu

KPI Sale & CSKH

Lịch thu tiền realtime

Tháng 05/2026
Đã thu Sắp thu Quá hạn

Công nợ đến hạn 7 ngày tới

Đến hạn
1.125.600.000đ
7 ngày tới
Quá hạn
356.200.000đ
Cần xử lý ngay
Đúng hạn
92%
Tỷ lệ tuân thủ
Sắp thu
1.480.000.000đ
Theo lịch tháng

Bảng lịch thu tiền / công nợ đến hạn

Ngày thuLoạiKhách hàng/Hợp đồngThángPhải thuĐã thuCòn phải thuPhụ tráchTrạng tháiViệc cần làm
Nguồn tiền phân bổ
0
Tổng nguồn thu realtime
Hoạt động doanh nghiệp
0
60% tổng nguồn tiền
Duy trì đầu tư
0
25% tổng nguồn tiền
Quỹ dự phòng
0
15% tổng nguồn tiền

Bảng phân bổ dòng tiền theo tháng

ThángCông nợNguồn thu mớiTổng nguồn tiềnHoạt động DNDuy trì đầu tưQuỹ dự phòngCòn lại sau gối đầu
Tổng gối đầu
0
Nguồn giữ cho tháng sau
Gối đầu công nợ
0
Tách riêng áp lực phải thu
Gối đầu hoạt động DN
0
Theo tỷ lệ hoạt động DN
Gối đầu đầu tư
0
Theo tỷ lệ duy trì đầu tư
Gối đầu dự phòng
0
Theo tỷ lệ dự phòng

Bảng gối đầu tháng sau

Tháng nguồn thuGối đầu cho thángTổng nguồn tiềnGối đầu tổngGối đầu công nợHoạt động DNDuy trì đầu tưQuỹ dự phòngGhi chú

Nhiệm vụ CSKH / Sale

Checklist nhắc thu, hóa đơn, đối chiếu công nợ, theo dõi thanh toán.

Kanban xử lý


Bảng nhiệm vụ

STTNhiệm vụPhụ tráchHạn xử lýTrạng tháiGhi chúThao tác

AI hỗ trợ cảnh báo dòng tiền

AI
CẢNH BÁO DÒNG TIỀN REALTIME

Đề xuất hành động

Gởi mail báo cáo nguồn thu / thu tuần

Tự tổng hợp số liệu hiện tại và mở Gmail Compose.

Ghi chú: Gmail không cho phép tự gửi thay người dùng. Hệ thống mở trang Gmail Compose, người dùng kiểm tra và bấm Gửi.

Checklist trước khi gửi

1. Kiểm tra công nợ phải thu, đã thu, còn phải thu.
2. Kiểm tra nguồn thu mới và thanh toán đợt 1.
3. Kiểm tra khoản gối đầu tháng sau.
4. Kiểm tra nhiệm vụ CSKH/Sale còn mở.
5. Điền đúng email người nhận / CC trước khi gửi.

Cấu hình tỷ lệ quản trị

Điều chỉnh tỷ lệ phân bổ, gối đầu và thanh toán đợt 1 theo chính sách điều hành.