AIG OS • SALES AUTOMATION
ERP • CRM • APP SALE • CONTRACT
SOP INTERACTIVE • HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

Quy trình báo giá & hợp đồng bán ra trên hệ thống AIG

Chuẩn hóa luồng từ asiamedia.vn, ERP Quản lý đơn hàng, App Sale duyệt báo giá đến ERP Hợp đồng bán ra, giúp Sale thao tác đúng, dữ liệu đồng bộ và kiểm soát công nợ – doanh thu rõ ràng.

Xem sơ đồ tổng thể Checklist thực hiện
01

Lập giỏ hàng / tạo QLĐH

Có 2 cách: từ asiamedia.vn hoặc vào trực tiếp ERP.

02

QLĐH / Final Price

Phân loại chính chủ / không chính chủ để xử lý giá cuối cùng.

03

App Sale / báo giá

Hoàn thiện nội dung, chính sách bán hàng, duyệt và lập hợp đồng.

04

ERP hợp đồng bán ra

Cập nhật hồ sơ, thanh toán, công nợ và chờ duyệt hoàn thành.

1
BƯỚC 1

Lập giỏ hàng / Tạo QLĐH

Có 2 cách hình thành Quản lý đơn hàng: lập giỏ hàng tại sàn ATX/Adtech trên asiamedia.vn hoặc vào trực tiếp ERP để xử lý QLĐH.

A

Tại asiamedia.vn / sàn ATX - Adtech

🌐
Đăng nhậpasiamedia.vn
Chọn sản phẩmATX / Adtech
📄
Xem chi tiếtThông tin sản phẩm
🛒
Thêm giỏ hàngChọn số lượng
🧺
Vào giỏ hàngKiểm tra lại
👤
Cập nhật thông tinKhách hàng / người lập
📝
Bấm yêu cầu“Yêu cầu báo giá”
🗄️
Chuyển dữ liệuVề ERP
Danh sách sản phẩm
Chi tiết sản phẩm
Thêm giỏ hàng
Yêu cầu báo giá
Yêu cầu báo giá
OR
B

Vào trực tiếp ERP

ERP
ERPĐăng nhập hệ thống
⚙️
Quản lý chungMenu trái
📋
Quản lý đơn hàngQLĐH
🧾
Chọn dòng đơnCần xử lý
Ngày lậpKhách hàngTình trạngSàn TMChính chủ
20/05/2026Khách hàng AChưa duyệtAdtech
20/05/2026Khách hàng BDelay 2Adtech
25/04/2026Khách hàng CDelay 3Adtech
✓ Kết quả: Đơn hàng xuất hiện trong ERP – Quản lý đơn hàng
2
BƯỚC 2

Lập Quản lý đơn hàng / Final Price

Sale mở QLĐH, bấm chỉnh sửa, cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm, khách hàng, sàn thương mại, trị giá, người phụ trách, khu vực quan tâm và lưu thông tin.

CHÍNH CHỦ

1

Đơn vị có sản phẩm tự cung / tự cấp.

2

Không cần thực hiện Final Price.

3

Quản lý sàn duyệt.

4

Lãnh đạo duyệt đơn hàng.

5

Bấm “Lập báo giá”.

SẢN PHẨM
CHÍNH CHỦ?

KHÔNG CHÍNH CHỦ

FP

Bấm “Final Price”.

2

Quản lý sàn / NCC / chủ vị trí xác nhận giá.

3

Sale quay lại QLĐH cập nhật giá mua vào, định mức giảm giá, thời gian quảng cáo và thông tin liên quan.

4

Quản lý duyệt.

5

Duyệt đơn hàng và bấm “Lập báo giá”.

✓ Kết quả: Dữ liệu sẵn sàng chuyển sang App Sale
3
BƯỚC 3

App Sale / Duyệt báo giá / Lập hợp đồng

Sau khi bấm “Lập báo giá”, hệ thống dẫn tới App Sale để Sale hoàn thiện báo giá, chính sách bán hàng, duyệt và chuyển sang hợp đồng.

B1Hoàn thiện báo giá

  • Nội dung
  • Hoa hồng - Chiết khấu
  • Chính sách truyền thông

B2Chính sách bán hàng

  • Chính sách vị trí
  • Xây dựng ngân sách
  • Phương thức thanh toán

B3Duyệt cuối cùng

  • Gửi báo giá
  • Xuất báo giá
  • Tải báo giá
  • Gửi mail cho khách hàng

B4Lập hợp đồng

  • Sale vào lại App Sale
  • Chọn “Hợp đồng”
  • Cập nhật thông tin hợp đồng
  • Xuất hợp đồng trình duyệt
✓ Kết quả: Báo giá hoàn chỉnh và hợp đồng được lập trên App Sale
4
BƯỚC 4

ERP / Hợp đồng bán ra / Hoàn thành

Sale vào ERP, chọn Quản lý khách hàng → Hợp đồng bán ra, cập nhật đầy đủ thông tin hợp đồng, hồ sơ, công nợ, thanh toán, checklist kế toán và chờ duyệt.

A. Danh sách Hợp đồng bán ra

ERP
Quản lý khách hàng
Hợp đồng bán ra
Thêm mới / Mở hợp đồng

B. Cập nhật hợp đồng

Hồ sơ bắt buộcDự toán tóm tắtThông tin hợp đồngCông nợBiện pháp thu nợNhắc nhởLịch sử gửi mail công nợChecklist Kế Toán
Khách hàng / Đơn hàng
Số hợp đồng / Giá trị / Ngày ký
Ngày bắt đầu / Kết thúc / Số ngày
Hồ sơ đính kèm
📎
Dự kiến thu
Đợt thanh toán / Chính sách thanh toán / % thanh toán / Số tiền thanh toán / Thời gian thanh toán
Nhân viên quản lý / Tình trạng công nợ / Hoa hồng / Tình trạng hợp đồng
Cập nhật đầy đủ
Lưu hợp đồng
Chờ duyệt
Hoàn thành HĐ bán ra
✓ Kết quả: Hợp đồng bán ra hoàn thành trên ERP, sẵn sàng theo dõi công nợ – thanh toán – doanh thu

Sơ đồ luồng tổng thể

Sơ đồ luồng hoàn chỉnh quy trình báo giá và hợp đồng bán ra AIG
CHECK

Checklist thực hiện

Tick từng đầu việc để kiểm tra tiến độ. Thanh tiến độ tự động cập nhật trên trình duyệt.

Tiến độ hoàn thành0%