Dashboard tổng quan

OOH/DOOH · LED · Billboard · Hộp đèn · Pháp lý · Hợp đồng · Công nợ

Quản lý mặt bằng OOH/DOOH toàn diện

Quản lý danh mục vị trí, diện tích, loại bảng, giấy phép xây dựng, giấy phép văn hoá/quảng cáo, hợp đồng, thanh toán, công nợ, tiền điện, đơn vị quản lý và hình thức đầu tư.

Cảnh báo vận hành

Checklist nhanh

1. Nhập dữ liệu
Thêm trực tiếp hoặc Import Excel.
2. Kiểm tra pháp lý
GP xây dựng, GP văn hoá/quảng cáo, PCCC.
3. Kiểm tra công nợ
Đối chiếu giá trị HĐ, đã thanh toán, công nợ còn lại.
4. Xuất báo cáo
Xuất Excel/CSV hoặc in PDF trình ký.

Danh mục mặt bằng

Import Excel / CSV

Bước 1Tải mẫu Excel hoặc dùng file hiện có.
Bước 2Chọn file .xlsx, .xls hoặc .csv.
Bước 3Map cột, kiểm tra lỗi bắt buộc.
Bước 4Nhập dữ liệu, ghi đè nếu trùng mã.

Kéo thả file Excel/CSV vào đây

Hoặc chọn file từ máy tính

Map cột dữ liệu

Chưa có file

Preview dữ liệu

Chưa có dữ liệu

Hợp đồng & công nợ

SOP vận hành chuẩn

1

Khảo sát & định danh

Tạo mã vị trí, đo kích thước, xác định số m², loại tài sản, chủ mặt bằng, ảnh hiện trạng.

2

Rà soát pháp lý

Kiểm tra GP xây dựng, GP văn hoá/quảng cáo, điện/PCCC, đơn vị quản lý nhà nước và hồ sơ liên quan.

3

Ký hợp đồng & thanh toán

Cập nhật thời gian ký HĐ, thời hạn, kỳ thanh toán, số lần thanh toán, đã thanh toán, công nợ, tiền điện.

4

Thi công & vận hành

Theo dõi trạng thái, nghiệm thu, vận hành LED/billboard/hộp đèn, cập nhật ảnh và hồ sơ.

5

Cảnh báo & gia hạn

Theo dõi HĐ dưới 90 ngày, giấy phép dưới 60 ngày, hồ sơ thiếu và công nợ phát sinh.

Sơ đồ phân luồng quản lý mặt bằng OOH/DOOH

Luồng chuẩn từ khảo sát vị trí → pháp lý/giấy phép → hợp đồng/thanh toán → vận hành khai thác → dashboard cảnh báo/gia hạn. Sơ đồ dùng để đào tạo nhân sự, kiểm soát SOP và nhúng trực tiếp trong App.

01 · KHẢO SÁT & TẠO MÃ VỊ TRÍ 02 · PHÁP LÝ & GIẤY PHÉP 03 · HỢP ĐỒNG & TÀI CHÍNH 04 · VẬN HÀNH & KHAI THÁC 05 · DASHBOARD CẢNH BÁO / BÁO CÁO / GIA HẠN Khảo sát vị tríẢnh · tọa độ · m² Tạo mã vị tríQN-001 / HCM-LED Phân loại tài sảnLED · Billboard · Hộp đèn Nhập App / ExcelForm hoặc Import Kiểm tra dữ liệuThiếu mã · trùng mã Kiểm tra chủ thểNhà nước / tư nhân GP xây dựngCó · chưa · không cần GP văn hóa/quảng cáoSở VH-TT · UBND Điện / PCCCAn toàn vận hành Duyệt pháp lýĐủ / thiếu / rủi ro Đàm phán HĐGiá thuê · thời hạn Ký hợp đồngNgày ký · ngày hết hạn Thiết lập thanh toánSố lần · kỳ thanh toán Tính công nợTổng HĐ - đã trả Theo dõi tiền điệnAIG / Chủ MB / chia sẻ Thi công / lắp đặtLED · hộp đèn · pano Kết nối vận hànhĐiện · mạng · CMS Khai thác kinh doanhGiỏ hàng · báo giá · booking Bảo trì định kỳModule · nguồn · màu Cập nhật trạng tháiĐang chạy / tạm dừng Dashboard cảnh báo Báo cáo công nợ Gia hạn HĐ / GP Xuất Excel / PDF Lưu hồ sơ
Luồng chínhThao tác chuẩn từ khảo sát đến nhập dữ liệu và vận hành.
Luồng chuyển giai đoạnKhi hoàn tất một giai đoạn, hồ sơ được chuyển sang module tiếp theo.
Luồng cảnh báoHợp đồng, giấy phép, công nợ, tiền điện và hồ sơ thiếu sẽ đẩy về Dashboard.
Điểm kiểm soátCác điểm cần người phụ trách kiểm tra trước khi khai thác thương mại.

SOP 01 · Nhập mới mặt bằng

  1. Khảo sát vị trí, chụp ảnh, ghi địa chỉ, m², kích thước.
  2. Tạo mã vị trí duy nhất.
  3. Chọn loại tài sản: LED, Billboard, Hộp đèn, Pano.
  4. Nhập bằng form App hoặc Import Excel.
  5. Kiểm tra trùng mã và thiếu thông tin bắt buộc.

SOP 02 · Pháp lý & hợp đồng

  1. Xác định đơn vị quản lý nhà nước và tư nhân.
  2. Kiểm tra GP xây dựng, văn hóa/quảng cáo, điện/PCCC.
  3. Đánh dấu hồ sơ đủ, thiếu hoặc rủi ro.
  4. Ký hợp đồng khi pháp lý đủ điều kiện.
  5. Cập nhật ngày ký, thời hạn, ngày hết hạn.

SOP 03 · Tài chính & vận hành

  1. Nhập giá thuê, tổng hợp đồng, số lần thanh toán.
  2. Theo dõi đã thanh toán, công nợ còn lại, tiền điện.
  3. Thi công, kết nối điện/mạng/CMS.
  4. Cập nhật trạng thái khai thác, bảo trì, tạm dừng.
  5. Xuất Excel/PDF và xử lý cảnh báo gia hạn.

Báo cáo in / trình ký

Chi tiết vị trí