Quản lý KPI & Đôn đốc nhắc nhở
Automation Codex / 8 sàn

File HTML interactive dùng để quản trị KPI truyền thông, CSKH, đăng bài, email marketing, cập nhật sản phẩm và đánh giá năng lực từng cá nhân theo tuần / tháng / quý / năm. Dữ liệu lưu trực tiếp trên trình duyệt bằng LocalStorage, có thể xuất JSON/CSV, tạo prompt Codex và xuất lịch nhắc việc .ICS.

Tổng quan điều hành KPI

Theo dõi thực hiện / kế hoạch, phát hiện sàn chậm tiến độ và tạo nhắc việc tự động cho trưởng sàn, nhân viên sàn.

Cảnh báo cần đôn đốc

Bấm “Tạo danh sách nhắc việc” để hệ thống tự động lọc các KPI dưới 60% và tạo nội dung đôn đốc.

8 sàn trọng tâm

Sơ đồ luồng quản trị KPI truyền thông / CSKH / đôn đốc

1

Thiết lập KPI

Holding giao chỉ tiêu quý, trưởng sàn phân bổ tháng, nhân viên nhận đầu việc tuần.

2

Cập nhật ERP

Nhân viên cập nhật hằng ngày: CSKH, đăng bài, mail, landing page, BID, sản phẩm.

3

Dashboard tự động

Hệ thống so sánh thực hiện / kế hoạch / % hoàn thành theo cá nhân và theo sàn.

4

Nhắc nhở định kỳ

Tuần / tháng / quý / năm: cảnh báo KPI đỏ, đôn đốc việc thiếu, chốt kế hoạch tiếp theo.

5

Đánh giá năng lực

Xếp loại A/B/C/D, đề xuất thưởng, kèm cặp, điều chuyển hoặc xử lý không đạt liên tiếp.

Hằng tuần

  • Kiểm tra tiến độ từng người.
  • Nhắc KPI đỏ / KPI chậm.
  • Chốt đầu việc tuần tới.
  • Gửi báo cáo nhanh cho trưởng sàn.

Hằng tháng

  • Review theo từng sàn.
  • So sánh chỉ tiêu và thực hiện.
  • Xếp hạng nhân sự.
  • Điều chỉnh kế hoạch tháng sau.

Hằng quý / năm

  • Đánh giá năng lực toàn quý.
  • Đánh giá trưởng sàn.
  • Đề xuất thưởng / phạt / đào tạo.
  • Chốt KPI quý/năm kế tiếp.

Luồng dữ liệu chuẩn

InputKế hoạch KPI, danh sách nhân sự, chỉ tiêu theo sàn, dữ liệu ERP/CRM, kênh truyền thông 16 kênh.
ProcessingTổng hợp KPI → tính % hoàn thành → phân màu cảnh báo → tạo nhắc việc → tạo báo cáo.
OutputBáo cáo cá nhân, báo cáo sàn, báo cáo Holding, prompt Codex, lịch nhắc việc, danh sách xử lý.

Quản lý cá nhân / nhân viên sàn

Có thể thêm nhân sự mới, chọn sàn, nhập KPI thực hiện / kế hoạch và lưu dữ liệu ngay trong file HTML.

Phân công cập nhật: Giàu Nguyễn — EX-DOOH • Trưởng sàn; Hảo Lê — NEXUS • Nhân viên sàn; Hạnh Dương — ADTECH / ATX • Trưởng sàn; Thanh Minh — TDC • Trưởng sàn; Vi Dương — LOGISTICS • Trưởng sàn.

Lập lịch nhắc nhở tuần / tháng / quý / năm

Dùng để tạo kế hoạch đôn đốc định kỳ. Có thể xuất lịch .ICS để đưa vào Google Calendar / Outlook hoặc copy prompt cho Codex thực hiện tự động.

Danh sách lịch nhắc

Prompt nhắc việc cho Codex

Chưa có prompt. Hãy tạo lịch nhắc rồi bấm “Tạo prompt Codex”.

Nhắc nhở định kỳ & Mail đôn đốc KPI

Quản lý người nhận, sinh nội dung mail, link mailto, lịch .ICS và prompt Codex theo tuần / tháng / quý / năm. Ứng dụng không tự gửi email khi chưa tích hợp Gmail API hoặc SMTP.

Tạo nội dung nhắc KPI theo chu kỳ

Hằng tuần

Thứ Hai 08:00 • cập nhật trước 16:00 thứ Sáu

Hằng tháng

Ngày 01 • 08:30 • review 8 sàn

Hằng quý

Ngày đầu quý • 09:00

Hằng năm

25/12 • 09:00 • tổng kết 8 sàn

Email được tạo

✉️ Mở ứng dụng mail
Chọn một chu kỳ để tạo nội dung email.

Quy tắc gửi mail

  • Nhắc tuần: nhân viên + trưởng sàn, CC Holding.
  • Review tháng: trưởng sàn + nhân sự liên quan, CC Holding.
  • Đánh giá quý: trưởng sàn, CC Holding.
  • Tổng kết năm: toàn bộ danh sách quản trị, CC Holding.
  • Chỉ gửi khi dữ liệu KPI đã cập nhật; trưởng sàn xác nhận số liệu trước khi Holding review.
Lưu ý: HTML standalone chỉ tạo nội dung, danh sách người nhận, mailto link, prompt Codex và file lịch .ICS; không tự gửi email thật.

Khung đánh giá năng lực từng cá nhân

MứcĐiều kiệnHành động quản trị
A≥ 100% KPI + đúng quy trìnhKhen thưởng, giao nhiệm vụ cao hơn.
B80% – 99% KPIGhi nhận, bổ sung đầu việc còn thiếu.
C60% – 79% KPINhắc nhở, lập kế hoạch kèm cặp.
D< 60% KPI hoặc không cập nhậtCảnh báo, đào tạo lại, xử lý nếu 2 kỳ liên tiếp.

Tiêu chí chất lượng thực thi

  • Chủ động cập nhật ERP/CRM, không chờ nhắc.
  • Đúng tiến độ tuần / tháng / quý.
  • Đúng quy trình: kế hoạch → thực hiện → báo cáo → duyệt.
  • Chất lượng nội dung truyền thông, CSKH, lead, BID.
  • Phối hợp với trưởng sàn, Holding và các bộ phận liên quan.
Công thức: Kết quả đánh giá = KPI định lượng + chất lượng thực thi + kỷ luật báo cáo + tinh thần phối hợp.

Bảng xếp hạng hiện tại

Automation Codex

Tạo prompt chuẩn để Codex tự động tổng hợp KPI, lập danh sách đôn đốc, sinh báo cáo tuần/tháng/quý/năm và đề xuất hành động quản trị.

Checklist triển khai Automation

Input

File KPI / ERP
Dữ liệu thực hiện / kế hoạch
Danh sách nhân sự
Sàn, vai trò, người phụ trách

Codex

Đọc dữ liệu
Tính %, phân loại A/B/C/D
Tạo nhắc việc
KPI đỏ, việc chưa làm

Output

Báo cáo
Cá nhân, sàn, Holding
Email / thông báo
Nội dung đôn đốc chuẩn

Control

Theo dõi lại
So sánh trước / sau nhắc
Xử lý
Không đạt 2 kỳ liên tiếp

Prompt Codex được tạo

Chọn loại automation và bấm “Sinh prompt Codex”.

Báo cáo điều hành

Bấm “Tạo báo cáo nhanh” để tổng hợp dữ liệu hiện tại.

Báo cáo cá nhân

Tổng hợp % KPI, chỉ tiêu chưa đạt, việc cần bổ sung và đề xuất hành động riêng cho từng người.

Báo cáo sàn

So sánh hiệu quả giữa các sàn, xác định sàn cần đôn đốc và sàn có năng lực thực thi tốt.

Báo cáo Holding

Bức tranh tổng thể cho Ban điều hành: KPI, cảnh báo, nguồn lực, thưởng/phạt và kế hoạch kỳ sau.