ASIA INVESTMENT GROUP
BY HANDS BY THE WAY

SOP Quy trình cập nhật NCC & gửi báo giá vật tư

Tương tác theo từng vai trò: Quản lý sàn → Đội kỹ thuật / công trình / công nhân → Nhà cung cấp → Phê duyệt → Nhập hàng.

Mục tiêu: chuẩn hóa dữ liệu → tìm đúng vật tư → gửi NCC báo giá → chốt giá / tiến độ / nhập hàng sau phê duyệt

Sơ đồ 1 — Cập nhật NCC, import vật tư mới & gửi báo giá

Sơ đồ tổng quát
Sơ đồ 1 — Cập nhật NCC, import vật tư mới & gửi báo giá
Ý nghĩa: chuẩn hóa danh sách nhà cung cấp, import danh mục vật tư mới chưa có hệ thống, chọn cố định vật tư cần gửi NCC và gửi email yêu cầu báo giá kèm thông tin NCC đầy đủ.
Xem SOP tương tácNhập danh mục vật tư

Sơ đồ 2 — Phân vai Quản lý sàn / Kỹ thuật / Công trình / Công nhân

Sơ đồ phân vai
Sơ đồ 2 — Phân vai Quản lý sàn / Kỹ thuật / Công trình / Công nhân
Ý nghĩa: Quản lý sàn chịu trách nhiệm cập nhật sản phẩm/NCC, đội kỹ thuật/công trình/công nhân tìm vật tư cần mua, Quản lý sàn làm việc với NCC để chốt giá, tiến độ và nhập hàng sau phê duyệt.
Kiểm tra hồ sơ NCCTạo email gửi NCC

1. Sơ đồ luồng tương tác

Bấm từng bước để xem việc phải làm
1
🏢

Quản lý sàn cập nhật sản phẩm & thông tin NCC

Bổ sung / rà soát sản phẩm, danh mục vật tư và hồ sơ nhà cung cấp.

Vai trò: Quản lý sàn
2
🔎

Đội kỹ thuật / công trình / công nhân tìm vật tư

Phát sinh nhu cầu thi công, sửa chữa, mua sắm và tìm đúng vật tư.

Vai trò: Người có nhu cầu
3
📋

Chọn danh mục vật tư cần gửi NCC

Chọn mã vật tư, số lượng, ĐVT, yêu cầu kỹ thuật và ghi chú.

Thao tác: Chọn vật tư
4
✉️

Gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp

Gửi email yêu cầu báo giá, yêu cầu NCC bổ sung hồ sơ đầy đủ.

Thao tác: Gửi mail
5
🤝

Quản lý sàn làm việc NCC & chốt phương án

Chốt giá, tiến độ, điều kiện cung ứng, trình duyệt và nhập hàng.

Vai trò: Quản lý sàn

Bước 1 — Quản lý sàn cập nhật sản phẩm & thông tin NCC

Tiến độ SOP

0/5 bước hoàn tất
Nguyên tắc kiểm soát: Không gửi yêu cầu báo giá nếu thiếu email, SĐT, địa chỉ, người liên hệ hoặc năng lực cung ứng của NCC.

2. Danh mục vật tư cần gửi NCC

Có thể nhập trực tiếp để tạo yêu cầu báo giá
Chọn cố địnhMã vật tưTên vật tưSố lượngĐVTYêu cầu kỹ thuậtTrạng thái